Rời Trung Quốc: tính giờ đến sân bay, làm thủ tục và chuẩn bị xuất cảnh

Lập kế hoạch ngược từ các thời hạn làm thủ tục, gửi hành lý và đóng cửa lên máy bay của hãng, tại đúng sân bay và nhà ga. Cộng thêm chặng di chuyển trong thành phố, các bước kiểm tra hoàn thuế nếu có, kiểm tra an ninh và thủ tục xuất cảnh. Giờ khởi hành của chuyến bay không phải thời điểm bạn có thể đến sân bay.

Kiểm tra giấy tờ nhập cảnh và quá cảnh cho chặng đi tiếp trước ngày cuối cùng. Nếu hộ chiếu hoặc hoàn cảnh xuất nhập cảnh của bạn đã thay đổi trong chuyến đi, hãy giải quyết các thủ tục áp dụng với cơ quan liên quan, thay vì để câu hỏi đó đến lúc làm thủ tục chuyến bay mới xử lý.

Xác nhận số hiệu chuyến bay, ngày theo giờ địa phương, hãng trực tiếp khai thác, mã sân bay và nhà ga. Chuyến bay đêm khởi hành sau nửa đêm thuộc ngày kế tiếp trên lịch, dù bạn rời khách sạn từ tối hôm trước.

Kiểm tra:

• Giấy tờ đi lại gốc và mọi thị thực hoặc giấy phép cần cho chặng đi tiếp.
• Thời hạn làm thủ tục và gửi hành lý của hãng trực tiếp khai thác.
• Hạn mức hành lý và những đồ bị hạn chế.
• Tuyến di chuyển đến sân bay và một phương án dự phòng dùng được.
• Hàng hóa xin hoàn thuế, giấy tờ và cách thu xếp kiểm tra nếu có.
• Việc trả phòng, gửi hành lý và giờ phải lấy lại túi.

Lưu hành trình và thông tin liên hệ để xem ngoại tuyến. Giữ đủ pin điện thoại và một phương thức thanh toán để ứng phó khi phải đổi tuyến.

Minh họa lập kế hoạch khởi hành: tính ngược từ các thời hạn thực tế của hãng hàng không và đưa từng việc cần làm ở sân bay vào kế hoạch.

Đừng dùng tên thành phố thay cho mã sân bay. PEK và PKX là hai sân bay khác nhau ở Bắc Kinh; PVG và SHA là hai sân bay khác nhau ở Thượng Hải. Kiểm tra tuyến từ khách sạn đến đúng nhà ga đã đặt, không phải sân bay bạn đã đến ở đầu chuyến đi.

Nếu dịch vụ yêu cầu chọn nhà ga, hãy xác minh bằng thông tin hiện hành của hãng hàng không. Ghim bản đồ ở trung tâm sân bay có thể dẫn đến sai đường hoặc sai tòa nhà.

Câu tiếng Trung hữu ích: 请送我去这张机票上的机场和航站楼。 — “Xin đưa tôi đến sân bay và nhà ga trên đặt chỗ này.” Đưa thông tin đã được xác nhận cho người hỗ trợ xem.

Giờ đến sân bay do hãng khuyến nghị là điểm bắt đầu để tính toán. Chừa thêm thời gian nếu có hành lý cồng kềnh, cần hỗ trợ, có vấn đề về giấy tờ hoặc nộp hồ sơ hoàn thuế. Đừng chọn chuyến metro hoặc xe buýt cuối cùng còn có thể đi chỉ vì giờ đến được quảng cáo sớm hơn giờ bay.

Nếu hành trình đến sân bay gồm nhiều dịch vụ, hãy kiểm tra tất cả đều hoạt động vào thời điểm cần thiết. So sánh tổng thời gian đi bộ và chờ đợi, không chỉ thời lượng của chặng nhanh nhất.

Sơ đồ các giai đoạn khởi hành: rời khách sạn, đến sân bay, hoàn tất thủ tục và lên máy bay. Lập kế hoạch ngược dựa trên các thời hạn thực tế của hãng hàng không.

Đọc hướng dẫn hoàn thuế và hướng dẫn hiện hành cho cửa khẩu xuất cảnh của bạn. Nắm rõ cách lấy xác nhận hải quan bắt buộc và liệu hàng hóa có cần được kiểm tra trước khi ký gửi hay không.

Để hàng hóa, giấy tờ tùy thân và hồ sơ hoàn thuế ở nơi có thể xuất trình. Việc xử lý điện tử có thể thay đổi trình tự hoặc giấy tờ tại từng cửa khẩu, vì vậy hãy theo biển hướng dẫn hiện hành và chỉ dẫn của nhân viên chính thức, thay vì quy trình bạn nhớ từ một sân bay khác.

Nếu sắp hết thời gian, hãy báo nhân viên hãng hàng không hoặc sân bay và hỏi những lựa chọn thực tế của mình. Hồ sơ hoàn thuế đang chờ xử lý không bảo đảm rằng thời hạn gửi hành lý hoặc lên máy bay sẽ được kéo dài.

Dùng quy trình của hãng trực tiếp khai thác, ngay cả khi vé do một công ty khác bán. Làm thủ tục trực tuyến không nhất thiết hoàn tất bước kiểm tra hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ cho chặng đi tiếp bắt buộc, và hành lý ký gửi vẫn có thời hạn riêng.

Trước khi giao vali, lấy ra mọi thứ bắt buộc phải để trong hành lý xách tay, bao gồm pin sạc dự phòng và pin dự phòng được phép mang. Giữ biên nhận hành lý và xác nhận điểm đến trên thẻ, đặc biệt khi có nối chuyến.

Kiểm tra quy định an ninh cho lần khởi hành này. Sau đó đi qua các bước kiểm soát xuất cảnh áp dụng và đến cửa lên máy bay khi vẫn còn thời gian. Làm theo trình tự thực tế của sân bay; cách bố trí quầy và điểm kiểm tra khác nhau giữa các nơi.

Kiểm tra tình trạng chính thức từ hãng trực tiếp khai thác và liên hệ kênh xuất vé về các lựa chọn đặt lại hoặc hoàn tiền có thể áp dụng. Giữ thông báo và hỏi hành lý đã ký gửi cùng các chặng nối tiếp sẽ được xử lý thế nào.

Liên hệ khách sạn hoặc đơn vị vận tải đã đặt riêng khi cần. Đừng cho rằng mọi đặt chỗ phụ thuộc đều tự động thay đổi, hoặc mua phương án thay thế khi chưa hiểu giá vé gốc sẽ được xử lý ra sao.

Nếu gián đoạn có thể ảnh hưởng đến quyền được lưu trú của bạn, hãy nhanh chóng liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Việc chuyến bay bị hủy tự nó không giải quyết tình trạng xuất nhập cảnh của bạn.

Giữ quyền truy cập số điện thoại và các tài khoản cần cho khoản thanh toán đang chờ, hoàn tiền và tin nhắn đặt chỗ. Bảo quản an toàn biên lai và hồ sơ đi lại quan trọng để dùng khi yêu cầu bồi hoàn hoặc hỏi thông tin sau này.

Sau khi về nhà, kiểm tra các khoản hoàn tiền còn tồn và giải quyết dứt điểm những vụ việc đi lại chưa xử lý xong qua kênh chính thức tương ứng. Giữ riêng các tài liệu chuẩn bị hữu ích cho chuyến đi sau.

• China Eastern: điều kiện làm thủ tục và lên máy bay thay đổi theo sân bay.
• China Southern: làm thủ tục trực tuyến không loại bỏ thời hạn gửi hành lý.
• STA: xác nhận hải quan khi xuất cảnh và các đại lý hoàn thuế.
• NIA: dịch vụ xuất nhập cảnh chính thức và thông tin lưu trú.